Introducción
La tecnología ha transformado la profesión legal y los abogados ahora tienen una variedad de herramientas digitales a su disposición. Estas herramientas pueden ayudar a los abogados a ser más eficientes y efectivos en sus prácticas.
Algunas de las herramientas digitales para abogados más populares para abogados incluyen sistemas de gestión de documentos, software de seguimiento de tiempo y software de gestión de casos. Estas herramientas pueden ayudar a los abogados a realizar un seguimiento de sus documentos, casos y horas facturables. Otras herramientas digitales populares incluyen el software de descubrimiento electrónico y el software de presentación de prueba.
Las herramientas digitales pueden ayudar a los abogados a trabajar de manera más eficiente y eficaz. Sin embargo, es importante elegir la herramienta adecuada para el trabajo. No existe una solución única para todos, y es importante encontrar una herramienta que se ajuste a sus necesidades específicas.
Para esto último, es impresindíble, antes de elegir las herramientas, tener el objetivo claro. Cómo así? Básicamente saber qué problemas queremos solucionar en nuetra oficiana.
¿Cuáles son la mejores herramientas digitales para abogados?
La respuesta mas clara es DEPENDE.
¿Depende de qué?
Depende de los objetivos del abogado + otras variables, como presupuesto, tiempo, etc.
Entonces, si usted está empezando, puede hacerse a unas excelentes herramientas, algunas gratuitas por lo menos al principio, que le ayudarán a gestionar mejor los procesos dentro de su oficina.
Herramientas para la gestión de actividades
Hay muchas herramientas digitales diferentes disponibles que ayudan a los abogados a administrar sus actividades y procesos. Algunas opciones populares incluyen software de gestión de proyectos, software de gestión de tareas y software de gestión de documentos.
El software de gestión de proyectos puede ser una gran herramienta para los abogados que trabajan en varios casos a la vez. Puede ayudarlos a realizar un seguimiento de los plazos y vencimientos, los documentos y las tareas asociadas con cada caso.
El software de administración de tareas se puede usar para crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios y realizar un seguimiento del progreso de las tareas. El software de gestión de documentos puede ayudar a los abogados a organizar sus documentos, compartir archivos con clientes y compañeros de trabajo y realizar un seguimiento de las revisiones.
Asana
Muy similar a Trello, Asana es una de las herramientas digiteles para abogaods que se encarga de gestión de tareas que le permite realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su caso. Puede crear listas, como las de expedientes judiciales o plazos, y establecer plazos para cuando se deben completar las tareas.
Asana también tiene un sistema de mensajería que permite a los usuarios compartir opiniones y archivos entre sí, lo que la convierte en una excelente solución todo en uno para abogados.
Al igual que Trello, Asana está basado en la nube, por lo que puedes trabajar en él desde cualquier dispositivo en cualquier momento.
Trello
Trello es una herramienta digital que los abogados pueden utilizar para ayudar a organizar y realizar un seguimiento de sus casos.
Trello se puede usar para crear tableros para cada caso, y cada tablero puede tener varias listas. Las listas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los diferentes aspectos de un caso, como los plazos, las tareas que deben completarse o las pruebas que deben recopilarse.
Se puede acceder a Trello desde una computadora o dispositivo móvil, lo que facilita su uso mientras se desplaza. También es posible compartir tableros con otros usuarios, lo que puede ser útil cuando se trabaja en equipo.
En general, Trello es una herramienta versátil que puede ayudar a los abogados a mantenerse organizados y eficientes.
Herramientas para la gestión del tiempo
En el pasado, los abogados tenían que depender de papel y lápiz para realizar un seguimiento de su trabajo. Esto a menudo era inexacto y generaba disputas sobre la facturación. Con la llegada de las herramientas digitales para abogados, ustedes pueden realizar un seguimiento de su trabajo con mayor precisión.
Hay una serie de herramientas digitales disponibles para los abogados. La más popular es probablemente Toggl, que es una herramienta simple de seguimiento del tiempo que se puede usar tanto para el trabajo facturable como para el no facturable. Toggl se puede usar en una computadora o teléfono, y se integra con muchas aplicaciones de productividad populares como Asana y Slack.
Otras herramientas populares de seguimiento del tiempo para abogados incluyen Clockify RescueTime y DeskTime. RescueTime realiza un seguimiento de cómo pasa su tiempo en línea y proporciona informes detallados para que pueda ver dónde pasa demasiado tiempo (o no lo suficiente).
Herramientas para relación con los clientes
Hay una serie de opciones de software de CRM disponibles para los abogados.
Algunos programas populares de software de CRM utilizados por los abogados incluyen Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot y SugarCRM.
Al elegir un sistema de CRM para su firma de abogados, es importante considerar sus necesidades específicas y las características que ofrece cada sistema.
Salesforce es un sistema CRM basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones para administrar clientes, casos y contactos. Salesforce también ofrece una aplicación móvil, para que pueda acceder a sus datos sobre la marcha.
Microsoft Dynamics es otro sistema CRM popular que ofrece características similares a Salesforce.
SugarCRM es otro sistema CRM basado en la nube que ofrece muchas de las mismas funciones que Salesforce y Microsoft Dynamics.
Al elegir un sistema de CRM para su bufete de abogados, asegúrese de considerar sus necesidades específicas y las características que ofrece cada sistema.
Herramientas digitales de comunicación para abogados
Hay una variedad de herramientas de chat disponibles para que los abogados las usen en su práctica. Aquí están algunos de los más populares:
1. Slack:
Slack es una plataforma de mensajería que permite a los usuarios comunicarse en tiempo real. También tiene una función de búsqueda que facilita la búsqueda de mensajes y archivos antiguos. Los abogados pueden usar Slack para comunicarse con colegas y clientes.
2. Ms Teams:
Ms Teams es una plataforma de mensajería de Microsoft. Permite que los equipos organicen sus comunicaciones y trabajen juntos de manera más efectiva.
3. ¿Es Whatsapp una herramienta apropiada?
Ya en este otro post he manifestado el por qué considero que los abogados no deberían usar Whatsapp, por lo que te dejo el link para que lo revises.
Firma Digital
Las firmas digitales son imprescindibles para los abogados que desean poder trabajar con clientes y asesores adjuntos en línea.
Una firma digital es una firma electrónica que utiliza tecnologías criptográficas para garantizar la autenticidad del firmante y la integridad del documento. Los abogados pueden usar firmas digitales para firmar contratos, alegatos y otros documentos legales.
Hay muchos beneficios de usar firmas digitales para abogados.
No debemos confundir la firma digital con la electrónica ni con el simple escaneado de una firma.
Herramientas digitales para abogados especializadas en la firma de documentos son:
Docusign
DocuSign es una plataforma de firma electrónica que permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente.
Esto significa que los abogados pueden usar DocuSign para enviar contratos, acuerdos y otros documentos legales a los clientes para su firma.
Todo el proceso es sin papel, lo que lo hace más eficiente y respetuoso con el medio ambiente.
Hellosign
Hello sign permite a los abogados firmar y enviar documentos electrónicamente. Esta es una herramienta muy conveniente para los abogados, ya que ahorra tiempo y es respetuosa con el medio ambiente. Además, el cartel de hola es muy seguro y se puede utilizar para documentos confidenciales.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es otra plataforma que permite la firma de documentos y contratos. A la fecha que escribo este post, es la herramienta que uso ya que, tiene una excelente interfas de usuario, es fácil de manejar y, sobre todo es super conocida, entonces no hay lío cuando envías un documento.
Ahora bien, esta herramienta permite también agregar un certificado digital emitido por una autoridad de certificación, lo que la hace especialmente útil para cierto tipo de documentos estatales.
Conclusión
Las herramientas digitales para abogados han revolucionado la profesión legal y la forma en que trabajan los abogados.
Los abogados ahora pueden comunicarse con clientes y colegas utilizando una variedad de herramientas digitales, que incluyen correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias y uso compartido de documentos.
Estas herramientas han hecho posible que los abogados trabajen en colaboración en proyectos y casos, compartan archivos y documentos de forma segura y realicen un seguimiento de los plazos y las citas.
El uso de herramientas digitales también ha permitido a los abogados trabajar de forma remota, lo que ha sido una gran ayuda tanto para los abogados que quieren teletrabajar como para los clientes que necesitan servicios legales pero no pueden permitirse viajar para reunirse con un abogado en persona.
Además, las herramientas digitales han hecho posible que los bufetes de abogados ofrezcan servicios legales más eficientes y rentables al automatizar tareas como la preparación de documentos y la gestión de casos.